Quanto ti costa farlo a mano?
Elenca le attività ripetitive della tua settimana: in un minuto vedi quante ore e quanti euro all'anno ti costano, e quanto potresti recuperare automatizzandole.
Le tue attività ripetitive
Stima a spanne, va benissimo: quanti minuti richiede ogni volta e quante volte capita in una settimana. Nessun dato lascia il tuo browser.
Esempi da aggiungere al volo:
Come leggere il risultato
I numeri dietro il calcolo
Tempo speso
Minuti per volta × volte a settimana, sommati per tutte le attività e moltiplicati per le settimane lavorative. Le ferie sono già escluse dal default di 46 settimane.
Quota automatizzabile
Raramente si automatizza il 100%: restano i casi strani e il controllo finale. Il 70% è una stima prudente per attività davvero ripetitive; abbassala se ogni caso è diverso dall'altro.
Rientro
Se hai già un preventivo, inseriscilo: il calcolatore ti dice in quanti mesi il tempo recuperato ripaga la spesa. Senza preventivo, guarda il valore annuo come tetto massimo ragionevole da investire.
Domande frequenti
Che costo orario devo mettere?
Se l'attività la fai tu, quanto vale un'ora del tuo tempo (o quanto fatturi in un'ora). Se la fa un collaboratore, il suo costo orario lordo per l'azienda, che di solito è ben più alto della paga netta.
I dati che inserisco vengono salvati o inviati?
No. Il calcolo avviene tutto nel tuo browser. Solo se premi "Parliamone con questi numeri" il riepilogo viene inserito nel messaggio del modulo contatti, che puoi rileggere e modificare prima di inviarlo.
Quali attività conviene automatizzare per prime?
Quelle con il valore recuperabile più alto e le regole più chiare: copiare dati da un posto all'altro, rispondere a richieste sempre uguali, preparare report periodici. Trovi esempi concreti nella pagina Automazioni per piccole attività.
Il risultato è troppo basso: vale comunque la pena?
Forse no, ed è giusto saperlo. Un'automazione ha senso quando il tempo recuperato supera con margine il costo per costruirla e mantenerla. Se i numeri sono piccoli, a volte basta un modello di email o un foglio ben organizzato.
Hai trovato l'attività che ti costa di più?
Raccontami come la gestisci oggi: ti dico onestamente se automatizzarla conviene, e come.